Protection de vos données.

01 Objet

Responsable

Wolph Capital LLC — 766 NE 82 TER, Miami, FL 33138, États-Unis

Contact UE (art. 27)

66 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris — SIRET 990 388 514 00020

Protection des données

privacy@wolph.ai

La présente Politique décrit comment Wolph Capital LLC (« Wolph », « nous ») collecte, utilise, partage et protège les données à caractère personnel des personnes qui interagissent avec ses sites wolph.ai et lab.wolph.ai et avec ses services, dans le cadre de ses deux activités :

• Wolph Lab — formation et accompagnement à l'intelligence artificielle (particuliers B2C et entreprises B2B) ;
• Wolph Collective — conception, déploiement et maintenance de solutions d'intelligence artificielle pour les entreprises.

Elle s'applique sans préjudice des informations spécifiques communiquées au moment de la collecte. Elle est régie par le Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

02 Responsable de traitement

Pour les traitements liés à ses propres activités (visiteurs des sites, prospects, clients, partenaires), Wolph est responsable de traitement.

Pour les données traitées dans le cadre de l'exécution d'une prestation Wolph Collective pour un client entreprise, Wolph agit en qualité de sous-traitant de ce client (voir section 9).

03 Données que nous collectons et finalités

3.1 Visiteurs des sites

3.2 Prospects et clients Wolph Lab

3.3 Prospects et clients Wolph Collective

3.4 Alumni-partenaires

Nous ne collectons pas de données sensibles (art. 9 RGPD) dans le cadre de nos propres traitements.

04 Durées de conservation

Nous conservons les données uniquement le temps nécessaire à leurs finalités :

• Prospects : 3 ans à compter du dernier contact ;
• Clients (contrat) : durée de la relation, puis archivage selon les délais légaux (notamment 10 ans pour les pièces comptables) ;
• Données marketing / consentement : jusqu'au retrait du consentement, puis suppression ou anonymisation ;
• Données techniques et cookies : 13 mois maximum ;
• Données de mission Collective : selon les instructions du client responsable de traitement (voir section 9).

05 Cookies

Les sites utilisent des cookies dans les conditions précisées par le bandeau de consentement. Les cookies non essentiels (mesure d'audience, publicité) ne sont déposés qu'avec votre consentement, recueilli via le bandeau et révocable à tout moment. Vous pouvez également les contrôler via les paramètres de votre navigateur.

06 Destinataires et sous-traitants

Nous ne vendons ni ne louons vos données. Elles peuvent être communiquées à des sous-traitants agissant pour notre compte, sous contrat conforme à l'article 28 du RGPD :

Les données peuvent également être communiquées aux autorités lorsque la loi l'exige.

07 Transferts hors Union européenne

Wolph Capital LLC étant établie aux États-Unis et recourant à des outils susceptibles d'être hébergés hors de l'UE/EEE, certaines données peuvent faire l'objet de transferts hors UE. Ces transferts sont encadrés par les garanties appropriées prévues au Chapitre V du RGPD :

• décision d'adéquation, notamment lorsque le destinataire est certifié au titre du Data Privacy Framework UE–États-Unis ;
• à défaut, clauses contractuelles types (CCT) adoptées par la Commission européenne, complétées le cas échéant de mesures supplémentaires.

Vous pouvez obtenir une copie des garanties applicables en écrivant à privacy@wolph.ai.

08 Vos droits

Conformément au RGPD (art. 15 à 22), vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour les exercer, écrivez à privacy@wolph.ai. Nous répondons dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande (prolongeable de deux mois en cas de complexité, avec information préalable).

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

09 Traitements pour le compte de clients (Wolph Collective)

Dans le cadre de l'exécution d'une prestation Wolph Collective, Wolph traite des données à caractère personnel pour le compte de son client entreprise, qui est le responsable de traitement. Wolph agit alors en qualité de sous-traitant, sur la base d'un accord conforme à l'article 28 du RGPD.

Tout ou partie de l'exécution peut être confié à des alumni-partenaires indépendants, agissant en qualité de sous-traitants ultérieurs de Wolph (art. 28.4), tenus aux mêmes obligations de protection des données. Ces prestations peuvent impliquer des outils établis hors UE, encadrés selon la section 7.

Les personnes dont les données sont traitées dans ce cadre exercent leurs droits auprès du client responsable de traitement. Wolph relaie sans délai à ce client toute demande qu'elle recevrait directement.

10 Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (art. 32 RGPD) pour protéger les données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation : contrôle des accès, chiffrement lorsque pertinent, journalisation, sauvegardes. Aucune transmission sur Internet n'étant totalement sûre, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue, mais nous nous engageons à réagir sans délai à tout incident.

11 Mises à jour

Nous pouvons modifier la présente Politique. La version en vigueur, datée, est toujours accessible sur cette page. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par un moyen approprié.

12 Contact

Pour toute question relative à la présente Politique ou à vos données : privacy@wolph.ai

Wolph Capital LLC — Établissement français, 66 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris.